Hi All!
This time, I wanna share with you all about tips and recommended vendors (which are relatively affordable) to handle your precious day to remember, half step to the wedding day, engagement day.
Beberapa kali saya dapat pertanyaan perihal detail acara engagement day saya di bulan Maret 2016 lalu. Lalu, tercetuslah ide untuk tulis summary of my engagement day prep. di blog ini.
So, here are the details..
1. Preparation List
Hal yang pertama harus dipersiapkan adalah membuat daftar yang berisi budget untuk keseluruhan engagement day, timeline, engagement theme yang kita inginkan, lokasi acara, jumlah undangan, wardrobe, dan vendor list.
Tips untuk membuat preparation list:
- Dibuat kurang lebih 3 (tiga) bulan sebelum hari H
- Dibuat sedetail mungkin
- Jangan lupa buat skenario lain if Plan A doesn’t work out
2. Market Price Check
Setelah kita buat list apa aja yang perlu disiapkan, next step nya adalah price check! Dengan budget dan breakdown nya yang sudah dibuat, sekarang kita cari tau harga pasar untuk masing-masing services dan barang yang kita butuhkan.
Tanpa disadari, step ini sangat berguna untuk minimize our budget. Saya cari 3 (tiga) price list untuk masing-masing services.
Misalnya, saya cari 3 (tiga) vendor untuk provide dekorasi (tenda, tempat duduk, dan backdrop foto). The more you get the price list, the more you can compare the price and their quality. Setelah dibandingkan ketiga vendornya, ternyata lebih hemat jika saya pesan tenda dan tempat duduk dari vendor yang berbeda dengan vendor untuk backdrop.
Selama saya price checking, penawaran dari vendor yang sebelumnya saya pernah pakai jasanya, mostly tawarkan harga yang lebih murah dibanding yang belum pernah saya pakai jasanya. Ini casenya setelah di nego ya, alasan nego saya pun jelas sih ke vendor yang lebih murah, saya repeat customer, so I absolutely deserve a best price.
Tips untuk market price check adalah:
- Jangan lelah untuk tanya vendor dengan spec yang sudah kita tentukan di awal
- Prioritize vendor yang owner atau officernya kenal sama kita (it means so much, especially to minimize our budget. They will give you a best price)
- Prioritize vendor yang belum terlalu well-known tapi dari segi kualitas ga kalah sama yang sudah terkenal
- Prioritize vendor yang sudah sering kita pakai dan terjamin kualitasnya
- Ask for a discount dengan tawaran kita akan promosikan thru our social media, friends, etc
3. Choosing vendors
Yeay, It’s time to choose vendors. Setelah sudah punya pricelist yang cukup, next step is about to choose vendor.
Booking — Review the agreement (ask them if there is any questions) — Down payment — Keep the payment evidence
Jangan lupa untuk review berulang kali agreement yang diberikan. Sekecil apapun harganya, please do not underestimate. Keep the agreement and payment slip of course.
Hal ini dilakukan supaya semua perjanjian jelas, kalau kita mau tambah detail service, harga juga otomatis berubah secara relevan. Intinya, supaya ga rugi kedua belah pihak.
Vendor yang saya pilih pada saat engagement day:
-
Catering
Catering yang saya pilih adalah catering langganan kantor saya, yaitu Andina Catering. Pemiliknya Former Business Planning Manager di kantor saya. Dari segi kualitas, ga perlu ragu. Enak banget (ini bukan promosi loh, bisa tanya ke anak SCM VICO hehe). Segi kuantitas, sangat terpercaya. Harga sesuai dengan kualitas pastinya. Kalau kata Mama Mertua saya, hal lain yang harus diperhatikan adalah how do they serve the food. Ini penting banget juga, karena ga mau kan acara penting kita terlihat ga manis karena cara penyajian catering nya cenderung tidak rapi dan bersih. Buat yang mau CP nya Andina Catering, please do let me know thru email yaa..
-
Decoration
Sempat bingung untuk nentuin vendor dekorasi. Awalnya tanya ke vendor dekorasi nikahan dan ternyata harganya agak menjulang tinggi. Akhirnya punya ide untuk pakai vendor dekorasi yang biasanya handle dekorasi untuk bridal shower dan sejenisnya. Saya sudah sebutkan budget dekorasi di awal dan gambaran temanya. Setelah itu saya minta vendor untuk disesuaikan dengan budget saya. Cari referensi vendor hanya lewat social media aja (instagram). Setelah kemana-mana cari vendor, ada teman yang infoin ternyata ada anak Teknik Lingkungan ITB Angkatan 2009 yang baru launching business line terbarunya yaitu Party Decorator. Berhubung lumayan dekat sama 2 (dua) orang di teamnya. Langsung lah konsultasi dan Alhamdulillah it was a good deal yeay! Thank you Nona Manis Creative Planner (IG: @nonamanis.creativeplanner) for decorating my messy house into a flower-themed engagement spot. Saya share sedikit hasil dekorasinya yaa..
-
Photography
Untuk saya dan Andika, aspek lain yang paling penting di acara lamaran selain catering dan isi acara adalah foto! Yesss penting banget kayanya yang satu ini. Hasil foto lamaran juga bisa kita pakai untuk semacam foto prewed untuk ditampilin disaat wed day. Setelah cari kemana-mana, menemukan satu foto bagus di IG dan ternyata fotografer nya anak SR ITB. Rezeki ga kemana hehe.. Langsung tanya-tanya dan dapat harga ok dari fotografernya. Kalau kualitas ga usah ditanya lah ya (maaf ya saya terlalu ngefans sama anak SR dari dulu kuliah, sampai pernah ambil kelas Celup Ikat 2 SKS). Anak SR pasti hasil jepretannya ok. Nama vendornya : Sunday Diaries (IG: @sundaydiaries).
-
Wardrobe
Hal yang perlu diperhatikan dalam persiapan lamaran adalah…. wardrobe untuk kamu dan pasangan. Kalau mau buat kebaya sendiri, maka kamu harus persiapkan waktu sekitar 2 bulan. Bahan saya cari di Pasar Mayestik as usual. Toko Fancy lebih tepatnya. Untuk frech lace bisa dibilang harganya cukup terjangkau beli di toko ini. Kalau penjahit, saya ga terlalu pikir panjang, langsung saya serahkan ke Mbak Sari, tukang jahit langganan. Cuma Mbak Sari yang mengerti saya maunya seperti apa hehe. Beliau sangat on time, kalau perlu jadi 2 (dua) minggu, benar2 accomplished dalam 2 (dua) minggu kurang 2 (dua) hari untuk spare kalau ternyata disaat fitting masih belum pas ukurannya. Harga juga ok. Toko Mbak Sari Yuni ada di Pasar Mayestik juga di lantai 2.
-
Make Up
Untuk MUA saya pilih Mbak Hepi (IG: @hepidavid), sedangkan hair do by Mbak Desira (IG: @desirahairdo). No complaints at all untuk service Mbak Hepi dan Mbak Desira. Banyak yang bilang make up nya bagus hehe Alhamdulillah.. Thank you Mbak for the simple-looked make up and Mbak Desira for the hair do!
